Оборуднення для автоматизації торгівлі: принтери етикет, сканери штрихкодів і сканери ТСД

Автоматизація торгівлі дозволяє організувати улік товарів, прискорити обслуговування покупців, спростити прийом поставок і контролювати залишки. Для виконання цих операцій використовуються спеціалізовані пристрої, які читають штрихкоди, друкують етикетки і передають інформацію в системи вліку товарів. Оборуднення застосовується в невеликих магазинах, супермаркетах, торгових мережах, розподільних центрах і на складах.

Основні пристрої для автоматизації товарних операцій включають принтери етикеток, сканери штрихкодів і термінали збору даних (ТСД). Кожна група виконує певні функції. Принтер наносить інформацію на етикети, сканер розпізнає штрихкоди і передає прочитані дані, а ТСД дозволяє співробітникам працювати з електронними завданнями, перевіряти товари і фіксувати результати розрахункових операцій.

Загальне використання обладнання з кассовим програмним забезпеченням, 1С і складськими WMS-системами допомагає організувати рух товарних даних від поступлення продукції до її продажу або відправки. При цьому склад пристроїв залежить від розміру торгового підприємства, кількості товарів і особливостей робочих процесів.

Принтери етикеток для автоматизації торгівлі

Принтер етикеток пристрій для друкування товарної інформації на самоклеючих матеріалах, бирках і інших сумісних носіях. З його допомогою виготовляють налепки з штрихкодами, артикулами, назвами продукції, цінами, серійними номерами і датами.

У торгівлі принтери використовують для маркування продукції без заводських штрихкодів, фасованих товарів, коробки і складські ячейки. Наприклад, при поступці партії виробів співробітник може сформувати в товароучетній програмі етикетки з внутрішнім кодами, надрукувати їх і нанести на упаковку. Після цього товари можна ідентифікувати при перемінанні, інвентаризації та продажі.

У магазинах і на складах принтер етикетки друкує штрихкоди, артикули і цінина самоклеючій етикетці для ідентифікації товару сканером.

Які б були принтери етикеток

По способу нанесіння зображення відрізняють термопринтери і термотрансферні принтери.

Термопринтери етикеток використовують пряму термопечатку. Печаткова головка нагріває спеціальний термочувствительний матеріал, на якому формується зображення. Для роботи не потрібна фарбувальна лента. Такі пристрої підходять для друку цінних паперів, товарних налепків і етикеток, які не розраховані на тривалий вплив світла, високої температури та інших несприятливих факторів.

Термотрансферні принтери переносять фарбувальний шар з риббону на поверхню етикетки під впливом нагрівання. Цей метод дозволяє друкувати на паперових і синтетичних матеріалах, включаючи поліпропілен і поліэстер. При правильному виборі риббону зображення має підвищену стійкість до витягу, вільгини і зовнішніх впливу. Термотрансферна печата застосовується для довгострокової товарної та складської маркування.

За конструкцією та продуктивності принтери підпадають на кілька класів:

• Стольні: компактні моделі для магазинів, пунктів оформлення замовлень, офісів і невеликих складів. Поддаються для регулярного друку порівняно невеликих партій етикеток.
• Коммерційні та промислові: обладнання для інтенсивної експлуатації, оснащено більш продуктивними друкарськими механізмами і розраховано на великі обсяги маркування.
• Мобільні: переносні принтери з батареєю, які використовуються для друку етикеток безпосередньо біля товару, на торговій стеллажі або складському участку.

Вибір залежить не тільки від кількості друкованих етикеток, але і від тривалості безперервної роботи, розмірів носителів і умов експлуатації.

Основні характеристики принтерів етикеток

Одним з головних параметрів розрешнення друку, яке вимірюється в dpi (количність точок на дюйм).

Принтери з розрізненням 203 dpi підходять для більшості стандартних товарних і складських етикеток, що містять текст і штрихкоди. Моделі 300 dpi використовують, коли необхідно друкувати дрібний шрифт, компактні двовимірні коди і графічні елементи з підвищеною детальністю. Разрешіння 600 dpi вимагається при виготовленні мініатюрних етикеток з дуже дрібними символами і високою щільністю інформації.

Для друкування Data Matrix важливо враховувати не тільки розпуст пристрою, але й фізичний розмір коду, якість матеріалу і вимоги до його читання.

Наступний параметр ширина друку. Комплексні принтери з робочою шириною близько 5458 мм застосовуються для невеликих наклеек і брокерів. Моделі шириною 104108 мм підходять для поширенених товарних і транспортних етикеток. Широкоформатне обладнання використовуються для маркування великих упаковки і грузових місць.

Швидкість друку вказується в міліметрах в секунду, але фактична продуктивність залежить також від довжини етикетки, складності макета і часу обробки завдання.

Для підключення до комп'ютера і корпоративної мережі використовуються USB, Ethernet, Wi-Fi і Bluetooth. Підтримка мов управління ZPL, EPL, TSPL та інших форматів полегшує взаємодію з програмами друку. При виборі моделі необхідно перевірити наявність відповідного драйвера і сумішність з використовуваним програмним забезпеченням.

У асортименті принтерів етикеток Scanberry представлені моделі для невеликих магазинів, складів і підприємств з великими обсягами маркування.

Сканери штрихкодів для торгівлі

Штрихкод-сканер пристрій для читання графічних кодів і передачі інформації, що міститься в них, в підключену систему. У торгівлі він дозволяє швидко визначити товар по ідентифікаторі, не вводячи артикулів або код вручную.

На кассі сканер читає штрихкод з упаковки, після чого кассова програма знаходить відповідну позицію в товарній базі.

Сам по собі сканер зазвичай не зберігає повну товарну базу і не виконує розрахункових операцій. Його основна задача - розпізнавати код і передавати дані в комп'ютер, POS-терминал, кассу або інше пристрої.

На кассі Сканер штрихкодів читає код з упаковкиі передає дані в касову програму, яка знаходить товар в базі.

Виді штрихкодів сканерів

По підтримуваних форматах відрізняють одномерні і двомерні сканери.

1D-сканери призначені для читання лінійних штрихкодів, таких як EAN-8, EAN-13, UPC-A, Code 39 і Code 128. Такі формати широко використовуються для ідентифікації товарів, упаковки та складових об'єктів.

2D-сканери оснащені зображеннями читання модулів, які захоплюють зображення коду і обробляють його. Вони розпізнають як лінійні, так і двовимірні формати, включаючи QR Code, Data Matrix і PDF417. Це дозволяє використовувати одне пристрої для звичайних товарних операцій і роботи з продукцією, що підлягає обов'язковій цифровій маркування.

По конструкції та способу підключення поширені наступні види обладнання:

• Ручні проводні сканери підключаються через USB або RS-232 і використовуються на стаціонарних робочих місцях.
• Бездротові сканери передають дані через Bluetooth або радіоканаль 2,4 ГГц, дозволяючи працювати на відстані від комп'ютера.
• Стаціонарні сканери розміщуються на кассовому столі і розпізнають штрихкоди при піднятті товару.
• Вбудовані сканери встановлюються в кассових вузлах, терміналах самообслуговування та іншому обладнання.
• Промислові моделі призначені для експлуатації на складах, в логістиці та виробництві, в тому числі для читання кодів у складних умовах.

Як вибрати сканер штрихкодів

Перш за все потрібно визначити, з якими форматами кодів потрібно працювати. Для звичайних лінійних штрихкодів достатньо сумісного 1D-устрія. Якщо потрібно читати Data Matrix, QR Code або цифрові коди маркування, необхідно використовувати відповідний 2D-сканер.

Для кассових робочих місць важлива швидкість розпізнавання, зручность утримання і можливість читання коду незалежно від його положення щодо скануваного вікна. У магазинах з великим потоком покупців застосовуються стаціонарні багатоплостові іміджери, що зменшують необхідність ручно орієнтувати товар.

У складі важливі відстань сканування, устойливість до падінь і якість розпізнавання пошкоджених або поганих друкованих етикеток. Для великих коробків і палетів можуть потребувати моделі збільшеного відстань. При роботі з дрібними кодами, на відміну, важливо розсуд сканувального модуля і можливість читання з невеликого відстань.

Особливу увагу заслуговують відбивальні поверхні, прозора упаковка і екрани мобільних пристроїв. Можливість впевнено читати коди в таких умовах залежить від характеристик конкретного сканера, а не тільки від наявності підтримки 2D.

При підключенні необхідно враховувати інтерфейс і формат передачі даних. Наприклад, USB-сканер може працювати в режимі емуляції клавіатури (USB-HID) або віртуального COM-порта. Для правильної обробки штрихкодів програмою іноді потрібно налаштувати префікси, суффікси, управляючий символи і формат передачі даних GS1.

Вибрати обладнання для касси, складу та маркування можна у розділі сканерів штрихкодів.

Термінали збору даних (ТСД) для автоматизації торгівлі

Термінал збору даних мобільний комп'ютер, оснащений убудованим читечем штрихкодів і засобами обробки інформації.

Термінали використовуються там, де необхідно виконувати послідовність дій з товарами без постійного звернення до стаціонарної робочої місця. Наприклад, при інвентаризації співробітник отримує список складних ячейків, сканує штрихкод товару, вказує фактичну кількість і передає результат в систему урахування.

ТСД може працювати безпосередньо з 1С, WMS або іншим корпоративним програмним забезпеченням через спеціалізоване мобільне додаток. Обмін інформацією здійснюється по бездротовій мережі або шляхом періодичної синхронізації, якщо це передбачено програмною системою.

При інвентаризації Термінал збору даних сканує штрихкод товару, фіксує фактичну кількість в складовому ящику і передає результат в систему розрахунку.

Які ж термінали збору даних

Для роздрібної торгівлі випускаються компактні мобільні комп'ютери з сенсорними екранами. Знешне вони можуть нагадувати смартфон, але відрізняються наявністю спеціалізованого сканерного модуля, фізичних клавіш сканерування і конструкцією, призначеного для робочої експлуатації.

ТСД з фізичною клавіатурою зручні для операцій, що передбачають регулярне введення кількості, кодів і команд. Вони використовуються на складах, в розподільних центрах і помісних приміщеннях магазинів.

Промислові термінали мають посилений корпус, розрахований на експлуатацію при підвищеній вільгисті, забруднених і механічних навантаженнях. У окремих модифікаціях передбачені дальньобойні сканери, здатні читати коди з коробків і палети на відстані декількох метрів.

ТСД з пістолетною рукою призначені для інтенсивної сканування. Ручка з курком дозволяє зручно працювати з великою кількістю товарів при комплектації замовлень, прийомі і відгрузці. Вона може бути вбудованою або знятною залежно від конструкції пристрою.

Існує також носії і планшетні термінали для спеціалізованих завдань. Їх вибирають з урахуванням організації робочого місця, вимог до мобільності та необхідного програмного забезпечення.

Основні характеристики ТСД

Операційна система визначає доступність прикладних програм і можливості інтеграції з корпоративною інфраструктурою. Більшість сучасних терміналів працює під управлінням Android, хоча в експлуатації продовжують використовуватися і пристрої з іншими операційними системами.

При виборі важливо перевірити підтримувану версію ОС, доступність оновлень, сумішність додатку для товарного урахування і можливості централізованого адміністравання.

Важливу роль відіграє вбудований сканерний модуль. Термінали з 2D-іміджером можуть читати лінійні і двовимірні коди, але відстань, мінімальний розмір розпізнаваних елементів і устойчивость до пошкоджень відрізняються. Для роботи з товарами на паліцях зазвичай достатньо стандартного модуля, а для високих стеллажів може потребувати виконання збільшеного відстань.

Процесор, оперативна пам'ять і вбудований накопичувальний процесор впливають на швидкість роботи додатків, зберігання даних і обробку великих завдань. Для обміну інформацією використовуються Wi-Fi і Bluetooth; окремі моделі підтримують 4G LTE, NFC та інші інтерфейси.

Автономність залежить від ёмісті акумулятора, інтенсивності сканування, яскравості екрану і бездротових з'єднань. На підприємствах з багатосменним режимом експлуатації попитні термінали з зміною батареями і функцією гарячої заміни акумулятора.

Степень захисту корпусу визначається по класифікації IP. Наприклад, IP54 означає обмежену захист від проникнення пилу і захисту від водних спрыз, а IP65 і IP67 передбачають більш високу ступінь пилуозахисту.

У каталозі терміналів збору даних представлені пристрої для магазинів, складів, логістичних операцій і промислового застосування.

Що відрізняє принтер етикет, сканер штрихкодів і ТСД

Головне відмінність між пристроями полягає в тому, яку операцію вони виконують з товарною інформацією.

Принтер етикетки створює фізичний носіч даних. На етикетці розміщується ідентифікатор товару, який можна використовувати при наступному скануванні. Оборуднення використовується для маркування продукції, упаковки, місць вантажу та місць зберігання.

Сканер штрихкодів читає існуючий ідентифікатор. Він передає розпізнавану інформацію в підключену систему, яка визначає подальшу дію: додавання товару до чеку, пошук карточки продукції або підтвердження операції.

Термінал збору даних поєднує ідентифікацію з обробкою облікової інформації. Працівник може не тільки розраховувати штрихкоди, але і перевірити кількість, вибрати документ, змінити статус завдання або зареєструвати переміщення товару в рамках можливостей встановленої додатку.

Звычайний сканер підходить для робочого місця, де обробка даних виконується на підключеному комп'ютері або кассі. ТСД потрібна, коли співробітник переміщується між товарами і повинен самостійно виконувати розрахункові операції.

Таким чином, ці пристрої не є взаємозамінними у всіх завданнях. Принтер відповідає за маркування, сканер за читання ідентифікаторів, а терминал за мобільну роботу з товарними даними.

Як принтери етикет, сканери і ТСД працюють разом

Розглянемо типову послідовність операцій в магазині, який отримує товари від постачальника, розміщує їх на складі і продає покупцям.

Прийняття товару

Після поступлення поставок співробітник відкриває документ прийому в системі товароучетника. За допомогою ТСД він сканує штрихкоди на упаковках, порівнює номенклатуру і кількість з даними документа.

Якщо товар прийшов без відповідного ідентифікатора, система може передбачити створення внутрішнього штрихкоду. Невідповіді по кількості або асортименту фіксуються безпосередньо при обробці постачання.

Після завершення перевірки результати передаються в систему обліку. Залежно від організації процесу прийому може виконуватися онлайн або з подальшою синхронізацією даних.

Маркування та підготовка товарів

Для продукції, яка вимагає додаткових етикеток, формуються друковані завдання.

Готові етикетки розміщуються на товарах, коробках або місцях зберігання. Сканер використовується для перевірки якості читання, а ТСД для прив'язання ідентифікатора до потрібної позиції і підтвердження розміщення.

Якщо товар вже має правильний заводський штрихкод, додаткову етикету не може бути потрібно.

Продажі на кассі

При оформленні покупки касір доставляє товар до сканеру. Устрій передає ідентифікатор в касову програму, яка визначає товар, його ціну і необхідні параметри продажу.

Після підтвердження покупки кассове обладнання формує фіскальний чек відповідно до налаштувань і вимог законодавства.

Якщо продукція підлягає обов'язковій цифровій маркування, використовується читання відповідного коду Data Matrix і передбачена законом процедура перевірки та реєстрації продажу.

Інвентаризація і контроль залишок

Для перерахунку товарів співробітник отримує на ТСД завдання з переліком позицій або місць зберігання. При переміщенні по торговому залі або складі він сканує етикети і фіксує фактичну кількість.

Програма порівнює результати з рахунковими остатками і дозволяє виявити розбіжності. Після завершення операції дані передаються в систему, де формуються необхідні документи.

При регулярній інвентаризації такий підхід скорочує кількість ручних записів і повторного вводу інформації. Однак точність урахування залежить також від правильної організації номенклатури, маркування товарів і правильної налаштування програмного забезпечення.

Яке обладнання вибрати для різних торгових об 'єктів

Набір пристроїв визначається асортиментом, кількістю операцій і організацією товарного уліку. Для невеликого магазину не завжди потрібен промисловий принтер або захищений складський ТСД, тоді як на великому розподільному складі звичайний ручний сканер може виявитися недостатнім.

Невеликий роздрібний магазин

Для торговельної точки з обмеженим асортиментом зазвичай достатньо настольного принтера етикеток і проводного або безводного 2D-сканера.

Принтер використовується для товарних налепків і цінних знаків, сканер для продажу, перевірки товарів і роботи з облікованою програмою.

Основні критерії вибору простота підключення, сумішність з кассовим ПО і необхідні формати штрихкодів.

Супермаркет

У супермаркетах потрібно обладнання для декількох робочих зон: кассу, торговельної залі, прийому та складських приміщень.

На кассах застосовуються стаціонарні 2D-сканери, а для окремих операцій - додаткові ручні пристрої.

ТСД використовуються співробітниками при перевірці залишок, переміщенні товарів, прийомі поставок і інвентаризації. Для торгової мережі важливо організувати централізований обмін даними між магазинами і корпоративною системою урахування.

Склади і розподільний центр

На складі обладнання повинно забезпечувати обробку великої кількості товарних позицій і переміщення.

Промислові принтери друкують етикетки для коробки, палети і місць зберігання.

Бездротові сканери можуть застосовуватися на окремих робочих місцях, де використовується комп'ютер або стаціонарний термінал.

Інтернет-магазин і пункт видачі замовлень

Для інтернет-магазину важливо друкувати товарні та транспортні етикети, ідентифікувати відправки і контролювати комплектування.

Настольний принтер зазвичай підходить для друку накладок на пакети і упаковки. Сканер штрихкодів дозволяє перевірити номери відправки, оформляти видачу і повернення.

При великій кількості замовлень ТСД допомагає організувати збору товарів по електронним заданням, контролювати відповідність вкладів і фіксувати етапи обробки замовлень.

Для невеликого пункту видачі може бути достатньо сканера і сумісного програмного забезпечення без окремого терміналу збору даних.

Автоматизація торгівлі і система Чесний ЗНАК

Система цифрового маркування Чесний ЗНАК використовується для ідентифікації і відстеження окремих категорій продукції. Для товарів, які підлягають обов'язковій маркування, застосовуються коди Data Matrix, що містять передбачені правила ідентифікаційні дані.

Для роботи з такими товарами потрібен не тільки відповідний сканерний обладнання, але і програмний забезпечення, здатне правильно обробляти коди і виконувати необхідні операції.

Принтер етикеток використовується для накладання кодів маркування в тих випадках, коли учасник обороту повинен самостійно надрукувати отримані або сформовані в встановленому порядку коди. Наприклад, це може бути необхідним при передбачених правилах перемаркування продукції. Устрій надрукує передані йому дані, але сам по собі не створює дійсних кодів маркування в державної системі.

2D-сканер штрихкодів розпізнає Data Matrix і передає прочитану інформацію кассовій або облікової програмі. Для правильної роботи необхідно перевірити передачу всіх символів коду, включаючи службові роздільні, якщо вони використовуються. Наличність 2D-іміджера не гарантує правильну роботу з маркуванням без відповідного налаштування.

Термінал збору даних використовується для обробки маркованої продукції при прийомі, інвентаризації, комплектації, перевірці кодів та інших розрахункових операціях. Конкретні функції визначаються мобільним додатком і схемою обміну з корпоративною інформаційною системою.

На кассовому участку необхідно забезпечити сумість сканера, кассової програми, контрольно-кассової техніки та механізмів перевірки кодів, передбачених для відповідної групи товарів.

Порядок прийому, передачі та виведення товарів з обігу залежить від чинних правил маркування. Тому при виборі обладнання важливо враховувати не тільки його технічні характеристики, але і можливості програмної інтеграції.

На що звернути увагу при комплексному автоматизації торгівлі

Правильно обрані пристрої повинні відповідати не тільки поточному навантаженню, але і загальній схемі роботи підприємства.

Сумішність з програмним забезпеченням. Перед покупкою необхідно перевірити підтримку використовуваної версії 1С, кассової програми або WMS. Для принтерів важливі драйвери і мови управління тиском, для сканерів формат передачі даних, для ТСД сумішність мобільного додатку і операційної системи.

Кількість і характер операцій. Продуктивність принтера повинна відповідати обсягу друку, а сканувальне обладнання інтенсивності праці співробітників. Необхідно враховувати пікові навантаження, наприклад при поступці великих поставок або проведенні інвентаризації.

Типи штрихкодів і етикеток. Ви повинні визначити заздалегідь використовувані формати EAN-13, Code 128, Data Matrix, QR Code і розміри друкованих носіїв.

Умови експлуатації. Для кассової зони важливі компактність і швидкість роботи. На складі мають велике значення міцність корпусу, автономність і відстань читання. У приміщеннях з підвищеною вільгою або забрудненим вибирають обладнання з відповідною захистом.

Підключення до мережі та обмін даними. При використанні декількох робочих місць важливо перевірити стабільність бездротової зв'язку, можливості синхронізації і роботу обладнання при тимчасовому відсутності підключення.

У підборі враховуються доступність витратних матеріалів, акумуляторів, зап'єць, оновлення програмного забезпечення та технічної підтримки. Також корисно передбачити можливість підключення додаткових робочих місць по мере розвитку бізнесу.

Комплексна автоматизація не завжди вимагає одночасно придбати всі види обладнання. Можна почати з кассового сканування і друкування етикеток, а потім впроваджувати ТСД для складного урахування і інвентаризації.

Виведення

Принтери етикет, сканери штрихкодів і термінали збору даних виконують різні, але взаимосвязані завдання автоматизації торгівлі. Принтер створює етикетки для ідентифікації продукції, сканер читає інформацію, а ТСД допомагає виконувати товарні операції безпосередньо в торговій залі або на складі.

Суспільна робота цих пристроїв з кассовими та товарними системами дозволяє організувати прийом, маркування, продаж, інвентаризацію і контроль переміщення товарів. Для кожного підприємства набір обладнання підбирають з урахуванням асортименту, кількості операцій, форматів штрихкодів і використовуваного програмного забезпечення.

Часто задані питання

Чи можна автоматизувати магазин без терміналу збору даних?

Так. У невеликій магазині товарний розлік може вестись на комп'ютері з підключеним сканером штрихкодів, а етикетки друкувати на настольному принтері. ТСД стає корисним, коли потрібно мобільне обробка товарів, регулярне інвентаризація або робота з електронними завданнями за межами стаціонарної робочої місця.

Що відрізняє сканер штрихкодів від ТСД?

Сканер розпізнає штрихкод і передає дані підключеному пристрою. Термінал збору даних представляє мобільний комп'ютер з сканерним модулем, дисплеєм і операційною системою. Він дозволяє виконувати розрахункові операції в спеціалізованій додатці, в тому числі без постійного підключення до комп'ютера.

Який принтер етикеток підходить для невеликого магазину?

Для стандартних товарних етикеток і цінних знаків зазвичай підходить настольний термопринтер з розрізненням 203 dpi. Якщо необхідно друкувати довгострокові налепки на синтетичних матеріалах, використовуються термотрансферна модель. При виборі враховуються розміри етикеток, кількість відбитків і сумішність з програмою друку.

Чи потрібен 2D-сканер для роботи з "Чеснозначним ЗНАМ"?

Так, для читання кодів Data Matrix потрібен сумісний двовимірний сканер. Звічний 1D-сканер не призначений для розпізнавання таких кодів. Крім обладнання, потрібен програмний додаток, який правильно обробляє читання даних і виконує правила маркування операцій.

Чи можна підключити принтер етикет, сканер і ТСД до 1С?

Так, при наличиї відповідних драйверів, програмних компонентів і підтримуваних інтерфейсів. Принтер може отримувати завдання з 1С через драйвер або програму друку, сканер передавати коди на робоче місце, а ТСД обмінюватися документами і результатами операцій через спеціалізоване додаток або інтеграційне рішення.

Яке обладнання потрібно для перевірки товарів?

Для невеликого кількості товарів можна використовувати сканер штрихкодів, підключений до комп'ютера. Якщо інвентаризація проводиться безпосередньо біля стеллажів або в декількох приміщеннях, зручніше ТСД з мобільним додатком. Принтер етикеток буде потрібен, якщо потрібно маркувати товари або місця зберігання, у яких немає відповідних ідентифікаторів.

Корисні наукові роботи та джерела

1. Дарашкевич І. С. Мобільне додаток терміналу збору даних на платформі 1С для складного урахування агрокомбіната.
2. Дюбенко А. В. Маркування та відстеження товару: переваги та недоліки при продажі парфюмерної продукції //МАРКЕТІНІ І ЛОГІСТІКА Науково-практичний журнал No 2 (64).
3. Махнев С. Р. і ін. Автоматизована система урахування відвідуваності студентів на основі технології штрихового кодування.
4. Сергеев Д. Р. Обов'язкова маркування продукції: захист кінцевого споживача або загроза малому бізнесу.
   

English version :: Читати англійською мовою Оборуднення для автоматизації торгівлі: принтери етикет, сканери штрихкодів і сканери ТСД